会计凭证摘要如何规范填写

会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。


主要有以下几点要求


（１）摘要应该和实际的交易事项真实一致。因此填写摘要要避免可能会因为笔误、对业务错解、因隐瞒业务真相等原因都可导致凭证摘要与实际业务的不一致。

（２）格式统一。摘要应该写清楚主谓宾句式，分清楚部门、经办事项、经办人，比如“财务部黄某预借差旅费”。会计人员要提高自己的业务与表达能力，力求使摘要书写程式化、标准化。

（３）内容简洁明了。每条摘要尽量控制在15字内，但是意思要表达明确不能出现其他歧义。譬如，销售部员工黄某借款用于出差，就不能写为“销售部黄某借款”，这会让人误解为“黄某个人借款”，正确的写法是“销售部黄某借款出差差旅费”。

（４）一事一记。会计分录的编制允制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下多借多贷的样式。但是针对这些情况要分别撰写摘要，不能一条摘要写到底。

（５）重复发生的经济事项要注明时间。如“2020年6月工行贷款利息”“计提2020年5月房租分摊”。这样记录的目的是防止这些会计摘要发生重记、漏记且方便以后查账。

（６）频繁发生的采购等经济事项，要注明数量。如“销售部采购华硕电脑５台。这样做注明后方便后面原始凭据做统计分析。

（７）更正会计分录时，摘要上要说明原错误的凭证号。如“更改2020年5月份第20号凭证”。如更正错账时没有附件或原始凭证的，摘要要写明明账原因或业务内容，如“更正20号凭证错账：冲减退货进项税额”。

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