企业因购货而预付的款项，借记本科目，贷记“银行存款”等科目；收到所购物资，按应计入购入物资成本的金额，借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按应支付的金额，贷记本科目；补付的款项，借记本科目，贷记“银行存款”等科目;退回多付的款项做相反的会计分录；涉及增值税进项税额的，还应进行相应的处理。


预付账款如何记账？


(1)预付账款是企业按照购货合同规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的货款，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。

(2)企业应按供应单位设置明细账户。借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，

(3)预付账款的主要账务处理。

①企业因购货而预付的款项，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。

②收到所购物资，按应计入购入物资成本的金额，借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按应支付的金额，贷记本科目。

③补付的款项，借记本科目，贷记“银行存款”等科目;退回多付的款项做相反的会计分录。

④涉及增值税进项税额的，还应进行相应的处理。

(4)期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;期末贷方余额反映企业尚未补付的反映企业尚未补付的款项。


预付账款和应付账款的区别


预付账款是指我方先付对方的钱，说明对方有商业信用，我方必须先付款才能得到想要的东西：而应付账款则是我方的商业信用，对方先发货，或我方只付部分款项就可以得要大于该款项的货物;

预付账款属资产类科目，期未余额一般在借方，如果在贷方，说明是公司应付而未付的款项，应在资产负债表里的应付款项里反映;

应付账款属负债类科目，期未余额一般在货方，如果出现在了借方，说明公司多付了款项，应在资产负债表里的预付款项里反映。

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