单位购入的日用品，应按不同情况计入相应科目。比如购入的日用品是供办公室使用的，则计入管理费用核算;购入的日用品是供生产工人使用的，则计入制造费用核算;购入的日用品是供销售部门使用的，则计入销售费用核算。


1、办公室使用的日用品，会计分录如下：


借：管理费用

贷：库存现金


2、车间办公室使用的日用品，会计分录如下：


借：制造费用

贷：库存现金


3、销售部门使用的日用品，会计分录如下：


借：销售费用

贷：库存现金

二级明细科目可以是职工福利/低值易耗品等。


管理费用：


指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用，具体包括公司经费、职工教育经费、业务招待费、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。它属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。

一般企业通过“管理费用”科目核算管理费用的发生和结转情况，其借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。


单位购买食品会计分录



1、用于职工福利时


计提时：

借：管理费用——福利费

贷：应付职工薪酬

发放时：

借：应付职工薪酬

贷：银行存款


2、用于招待客户时：


借：管理费用——招待费

贷：银行存款

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