毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据，在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。
人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。注意：档案不能自己保管，必须转移到相关平台进行保管。
一、档案有什么用
档案作用：
★保留个人原有干部身份;
★办理工作调动时需要个人档案;
★参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;
★办理个人退休手续时，要查看档案记录;
★专业职称晋升的参考依据;
★出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
除了供用人单位考察录用人员之外，档案也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都需要用到档案。
二、档案里面一般有什么
档案里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。
三、档案的去向
应届生档案的主要去向：
★发至生源地人力资源与社会保障局;
★发至你所在单位(你的单位需要有档案管理权限);
★申请档案留校管理;
★委托人才市场进行管理;
1、如果你工作了，且工作单位有档案管理权限：可以将档案发至你所在单位。
2、如果你工作了，工作单位没有档案管理权限：
(1)可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。
(2)可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。
3、如果你没有工作，正处于待业期：
(1)申请档案留校管理，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地。
(2)可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理
4、如果你继续升学读本科、研究生：档案可发至你即将就读的学校进行学籍档案管理。
5、如果你是在家准备插本(或考研)二战、三战，又没有工作 ：
(1)可以申请档案留校管理，待到考研上岸，及时到校进行档案调动，2年之后如果还没调动，会发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。
(2)可直接发至生源地人力资源与社会保障局进行管理。
档案遗失怎么处理?
情况一：已经毕业多年，完全不知道自己档案在哪里。
1、如果你毕业还没超过 2 年，那么回学校问问相应的档案负责人;
2、如果你毕业超过了 2 年，到你生源地人社局进行查询(可以拨打人社局电话请工作人员帮忙查询，一般只需要提供身份证号码即可。)
情况二：档案在调档途中或者自己手里丢失。这种情况只能去补办档案。首先，你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明;然后，按照档案内需要的材料到学校一一补办。
四、档案去向查询(广东省)
方法一：从“粤省事”微信小程序首页“专区”-“教育服务专区”-“高校毕业生服务”-“档案查询”进入
方法二：从“粤省事”微信小程序首页“服务”-“人才与就业”-“毕业生服务”-“档案查询”进入。
各位准毕业的同学们需注意，毕业之后要多登录几次“粤省事”，查询自己的档案被派遣到什么地方，时间久了有时会不知道派去哪里。