第一，确定该项经济业务涉及的是资产、负债、所有者权益还是收入、费用、利润等相关科目；第二，确认记入正确的会计科目，记账方向（借或贷）；第三，确定记入哪个（或哪些）账户的借方、哪个（或哪些）账户的贷方；第四，要确定应借应贷账户是否正确，借贷方金额是否相等。


退回多收的货款时会计分录的具体编制如下：


（１）收货款时

借：银行存款、库存现金等

贷：应付账款－－ＸＸＸ公司

应交税费－－应交增值税（销项税额）

（２）退回多收款项时

借：应付账款－－ＸＸＸ公司

贷：银行存款、库存现金等

此外，销售方还有做一笔红字冲减收入：

借：主营业务收入

贷：银行存款等

应交税费－－应交增值税（销项税额）

同时要把成本冲回

借：库存商品

贷：主营业务成本

支付货款会计分录

确认应付账款：

借：原材料/库存商品等

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：应付账款

偿还应付账款(无现金折扣)：

借：应付账款

贷：银行存款/应付票据(开出商业汇票抵付时)

附有现金折扣条件的应付账款偿还时：

借：应付账款

贷：银行存款(实际偿还的金额)

财务费用(获得的现金折扣)。


会计分录


会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。

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