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多收了货款退回如何做账务处理

第一,确定该项经济业务涉及的是资产、负债、所有者权益还是收入、费用、利润等相关科目;第二,确认记入正确的会计科目,记账方向(借或贷);第三,确定记入哪个(或哪些)账户的借方、哪个(或哪些)账户的贷方;第四,要确定应借应贷账户是否正确,借贷方金额是否相等。


退回多收的货款时会计分录的具体编制如下:


(1)收货款时

借:银行存款、库存现金等

贷:应付账款--XXX公司

应交费--应交增值税(销项税额)

(2)退回多收款项时

借:应付账款--XXX公司

贷:银行存款、库存现金等

此外,销售方还有做一笔红字冲减收入:

借:主营业务收入

贷:银行存款等

应交税费--应交增值税(销项税额)

同时要把成本冲回

借:库存商品

贷:主营业务成本

支付货款会计分录

确认应付账款:

借:原材料/库存商品等

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:应付账款

偿还应付账款(无现金折扣):

借:应付账款

贷:银行存款/应付票据(开出商业汇票抵付时)

附有现金折扣条件的应付账款偿还时:

借:应付账款

贷:银行存款(实际偿还的金额)

财务费用(获得的现金折扣)。


会计分录


会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前,通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号,有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方,或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。

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