差旅费报销如何进行账务处理

如果没有向公司借钱：借：管理费用-差旅费，贷：库存现金，借出时，借：其他应收款，贷：库存现金，报销时；全部花完：借：管理费用-差旅费，贷：其他应收款，有剩余现金，借：库存现金，管理费用-差旅费，贷：其他应收款；补款时：借：管理费用-差旅费，贷：库存现金，其他应收款。


差旅费的开支范围


一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和杂费等。

交通费是指出差人员乘坐火车、飞机、轮船以及其他交通工具所支付的各种票价、手续费及相关支出。住宿费是指出差人员因住宿需支付的房租及其他相关支出。伙食补助赞指的是，因在外期间伙食费用较高等原因，按一定标准发给出差人员的补贴。邮电费指的是，因工作需要，出差人员在出差期间支付的各种电话费、电报费、邮寄费等费用。行李运费指的是，由于工作需要，出差人员需要携带较多行李时，支付给公路、铁路、民航等运输单位的行李搬运、运输等费用。杂费是指出差人员由于工作需要支付的除上述费用以外的其他费用。


差旅费


差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。


报销原则


1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支， 超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。

3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算；

4、出差标准：员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度（管字007）。

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