首先企业应分析损耗发生的原因，一般有以下几种情况，一是在保管过程中发生的自然损耗，二是存货收发过程中由于计算错误导致的存货盘亏。存货正常损耗应通过“待处理财产损溢”科目分两步处理。


1.当发现存货盘亏时，批准前：


借：待处理财产损溢

贷：原材料、生产成本、库存商品等


2、批转后，根据审批意见进行账务处理：


借：原材料(残料入库)

其他应收款(有关责任人应赔偿的部分)

管理费用(收发计量、管理不善等原因造成的损失)

贷：待处理财产损溢


待处理财产损溢


是会计里边的科目，属于资产类账户，核算企业在清查财产过程中已经查明的各种财产物资的盘盈、盘亏和毁损。“待处理财产损溢”账户经常设置两个明细科目，即“待处理固定资产损溢”、“待处理流动资产损溢”。待处理财产损溢在未报经批准前与资产直接相关，在报经批准后与当期损溢直接相关。当存货发生正常损耗时，原记入的增值税进项税额不需要转出。


科目介绍


“待处理财产损溢”账户其实是个资产类科目（编号1901）。但它对应的资产类科目肯定符合“借方记增加,贷方记减少”这一规则，“待处理财产损溢”科目有点类似“固定资产清理”科目，都是过渡性科目，一般期末是没有余额的，它的余额都进入了当期损溢类科目了，而进入损益类科目，借贷规则正好反过来，贷方是收入增加（或成本费用减少），借方是费用增加，如流动资产盘盈是冲减管理费用。


在运输途中发生损耗的账务处理


在运输途中发生的合理损耗不进行账务处理，原因是在购买的价款中已经包含了合理损耗的价款，在计算实际单价时用成本除以实际收到的数量，计算单个存货的实际成本，不得单独扣除合理损耗部分的成本。

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