公司组织团建活动费用怎么做账

因为活动的受益对象是参加团建活动的企业职工,是属于职工福利的范畴,所以应当首选职工福利费这一会计科目进行核算,其具体的会计分录如下:报销费用时:借:应付职工薪酬-职工福利,贷:银行存款。需要注意的是,计入“业务招待费”可以享受企业所得税税前扣除的福利,因此,也可以计入到“业务招待费”这一会计科目里面。


餐饮费入账时:


借:管理费用-业务招待费

贷:银行存款


差旅费入账时:


借:管理费用-差旅费(会议费)

贷:银行存款


相关抵扣规定:



1、职工福利费


如果将团建支出作为计入职工福利费用进行核算,那么应当并入工资薪金所得进行计算个人所得税。

根据《企业所得税法实施条例》第四十条的规定:企业发生的职工福利费支出,不超过工资薪金总额14%的部分,准予扣除。


2、业务招待费


如果将团建支出计入业务招待费用进行核算,那么需要准备业务招待项目的相关资料备查,包括:

(1)在接待地发生的招待费用审批单

(2)费用明细清单等

根据《企业所得税法实施条例》第四十三条的规定:企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,应当按照发生额的60%进行扣除,但是最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。

3、会议费、差旅费

需提准备相关材料证明业务真实性,包括:会议出席人员、地点、时间、费用标准、内容、目的、支付凭证等,所得税前应当据实扣除。

如果将团建支出计入差旅费用进行核算,同样需要提供证明材料,所得税前也应当据实扣除。

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