如果教师资格认定申请表未列入个人档案，或仍在申请认定人手中，则表明个人人事档案不属于教育局管理。在这种情况下，申请认证的人应该到承认教师资格的教育局退还申请表，交给个人档案管理组织。
教师资格证书申请表必须存档。如果你有教师资格证书，你的档案中应该有一份与档案和证书要求一致的确认表。教师资格申请表应当记入个人档案，由教师资格认定机构负责。
教师资格认定申请表的填表说明：“本人简历”栏目从本人小学毕业后填起;“所学专业”名称按毕业证书专业填写;“申请任教学科”名称按照中华人民共和国教育部或者省级教育行政部门制订的教学计划规定填写;“户籍所在地”填写至乡镇或者街道办事处;“现从事职业栏”按国家规范要求填写，如公务员、医生、工人、农民、军人等。
《教师资格认定申请表》作为教师资格的法定凭证之一，其内容和格式由教育部统一规定。
在领取教师资格证书的同时，还需要领取《教师资格认定申请表》。该表一式二份，一份作为具有教师资格的法定凭证之一，存入申请人的人事档案；一份由认定机构归档保存。
《教师资格认定申请表》在教师资格认定报名过程中生成，教师资格认定结束后，中国教师资格网不再提供《教师资格认定申请表》的查询和下载。
《教师资格认定申请表》补办问题，请联系原认定机构或现接替机构。补办程序以及需要提供的证明材料，以原认定机构或现接替机构的要求为准。
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