坏帐损失是指企业无法收回部分的应收款项而发生的损失。在我国实际工作中，这部分损失，不得列入费用成本，而是作为营业外支出的财产损失处理。发生损失经上级主管部门和企业领导批准转销时：借：利润帐户(营业外支出项目)，贷：应收款项帐户。


确认为坏账损失的条件


1、因债务人单位撤销，依照企业法进行清算后，确实无法追回的应收账款

2、因债务人死亡，已经无遗产可供清偿，又无义务承担人，确认无法收回的应收账款

3、已经无遗产可供清偿，又无义务承担人，确认无法收回的应收账款


坏账损失的计算方法



1、直接转销法


接转销法是指在实际发生坏帐时，确认坏帐损失，计入期间费用，同时注销该笔应收帐款。

相关的会计分录

借：管理费用，贷：应收账款

如果已冲销的应收帐款以后又收回时:

借：银行存款，贷：应收账款

同时：

借：应收账款，贷：管理费用


2、备抵法


备抵法是按期估计坏帐损失，形成坏账准备，当某一应收账款全部或者部分被确认为坏账时，应根据其金额冲减坏账准备，同时转销相应的应收账款金额。采用这种方法，一方面按期估计坏账损失记入管理费用;一方面设置“坏账准备”科目，待实际发生坏账时冲销坏账准备和应收账款金额，使资产负债表上的应收账款反映扣减估计坏账后的净值。

计提坏账准备时

借：管理费用——坏账损失，贷：坏账准备

发生坏账准备时

借：坏账准备，贷：应收账款

已确认并转销坏账损失后又收回

借：应收账款，贷：坏账准备

同时：

借：银行存款，贷：应收账款

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