如果是同一个单位的应付账款和预付账款可以对冲。应付账款是会计科目的一种，用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务，这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债。


预付账款


预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。


应付账款与预付账款抵消的会计分录


应付账款与预付账款抵消的账务处理：

借：应付账款

贷：预付账款

应付账款会计分录

购入货物时发生应付账款

借：原材料、材料采购等

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：应付账款

偿还时：

借：应付账款

贷：银行存款

应付票据

附有现金折扣条件的应付账款偿还时：

借：应付账款

贷：银行存款

财务费用

确实无法偿付或无需支付时：

借：应付账款

贷：营业外收入

预付账款会计分录

1、付款时：

借：预付账款

贷：银行存款

2、收货时：

借：原材料等

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：预付账款。

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